Apple Mail-sjablonen op de Mac: 4 manieren (2026)

Kort antwoord: Apple Mail op de Mac heeft geen sjablonenfunctie meer. De oude sjablonen (in het Engels Stationery) zijn verdwenen: de Mail-handleiding van Apple beschrijft ze voor het laatst bij macOS High Sierra, en Mail in macOS 27 heeft die optie helemaal niet meer. Wat het best werkt, is een eigen postbus Sjablonen. Bewaar daar elk sjabloonbericht, selecteer er een en kies Bericht > Verstuur opnieuw. Dan opent een bewerkbare kopie en blijft het origineel staan. Voor korte tekst die steeds terugkomt, zijn handtekeningen en tekstvervangingen van macOS sneller.

Alles hieronder is gecontroleerd in Mail op macOS 27 en werkt hetzelfde in macOS Tahoe 26, Sequoia 15 en Sonoma 14. Kies de methode die past bij wat u het vaakst verstuurt.

Heeft Apple Mail e-mailsjablonen?

Nee. Mail op Mac, iPhone of iPad heeft geen sjablonenmenu, geen opdracht om iets als sjabloon te bewaren en geen bibliotheek met sjablonen. Oudere versies van Mail hadden die wel: vormgegeven berichtachtergronden die u koos via de knop Sjablonen in een nieuw bericht, plus Archief > Bewaar als sjabloon voor uw eigen ontwerpen. De Mail-handleiding van Apple beschrijft die functie tot en met macOS High Sierra (10.13), en de handleidingen voor latere versies noemen hem niet meer. In macOS 27 zitten de opdrachten helemaal niet meer in Mail.

Wie het nu over Apple Mail-sjablonen heeft, bedoelt dus een van deze vier omwegen:

Methode	Het best voor	Opmaak	Moeite om in te stellen
Postbus Sjablonen + Verstuur opnieuw	Hele e-mails die u vaak verstuurt, zoals offertes, opvolgmails en welkomstberichten	Blijft zoals bewaard	Ongeveer 5 minuten per sjabloon
Hoofdconcept, kopiëren en plakken	Eén of twee sjablonen die u vaak aanpast	Blijft behouden als u opgemaakte tekst plakt	Een minuut
Handtekeningen	Vaste tekstblokken aan het eind van een bericht, zoals een afsluiting of standaardantwoord	Tekst, links en afbeeldingen	Een paar minuten
Tekstvervangingen	Korte zinnen, adressen, links en antwoorden van één regel	Platte tekst	Seconden per stukje tekst

Methode 1: een postbus Sjablonen en Verstuur opnieuw

Dit komt het dichtst bij echte sjablonen in Mail. U bewaart kant-en-klare berichten in een eigen postbus en hergebruikt ze met Verstuur opnieuw, dat een kopie opent die u kunt bewerken. Het bewaarde bericht verandert nooit.

Eén keer instellen

Kies Postbus > Nieuwe postbus. Kies bij Locatie uw e-mailaccount als u de sjablonen ook op uw andere apparaten wilt hebben, of Op mijn Mac om ze alleen op deze Mac te bewaren. Noem de postbus Sjablonen en klik op OK.
Klik op de knop Nieuw bericht (of druk op Command-N) en schrijf het sjabloon: onderwerp, tekst, opmaak en eventuele invulplekken, zoals [naam] of [datum], die u elke keer aanvult. Laat het veld Aan leeg.
Kies Archief > Bewaar. Mail bewaart het bericht in de postbus Concepten. Sluit het venster.
Open Concepten en sleep het bericht naar uw postbus Sjablonen. Herhaal dit voor elk sjabloon.

Een sjabloon gebruiken

Open de postbus Sjablonen en selecteer het sjabloon dat u nodig hebt.
Kies Bericht > Verstuur opnieuw. Mail opent een nieuwe, bewerkbare kopie van het bericht.
Vul de ontvanger in, vervang de invulplekken en klik op Verstuur. Het sjabloon blijft voor de volgende keer in de postbus Sjablonen staan.

Apple beschrijft Verstuur opnieuw voor het opnieuw versturen van een bericht uit uw postbus Verstuurd. Het gebruiken op berichten in een postbus Sjablonen is een trucje dat al jaren wordt aangeraden (onder meer door de IT-kennisbank van een Amerikaanse universiteit), en het is dezelfde opdracht. Eén tip: dubbelklik niet op een sjabloon in de postbus Sjablonen om het te openen. Bewerkt en verstuurt u dat, dan bent u het origineel kwijt. Verstuur opnieuw werkt altijd op een kopie.

Ook een e-mail die u al eens hebt verstuurd, kan een sjabloon worden. Zoek hem op in Verstuurd, kies Bericht > Verstuur opnieuw, haal de specifieke details eruit, bewaar het bericht en verplaats het concept naar Sjablonen.

Methode 2: een hoofdconcept bewaren en daaruit kopiëren

Hebt u maar één of twee sjablonen, dan volstaat de eenvoudige aanpak. Schrijf het bericht, kies Archief > Bewaar om het in Concepten te zetten, en geef het een onderwerp dat meteen opvalt, zoals "SJABLOON: betalingsherinnering". Hebt u het nodig, open dan het concept, selecteer de tekst, kopieer die, sluit het concept zonder te versturen en plak de tekst in een nieuw bericht.

Het risico ligt voor de hand: u vult makkelijk een ontvanger in en verstuurt per ongeluk het origineel. Daarom is de postbus Sjablonen hierboven de betere gewoonte zodra u er meer dan een paar hebt.

Methode 3: handtekeningen als herbruikbare tekstblokken

Een handtekening in Mail hoeft niet alleen uw naam en telefoonnummer te zijn. U kunt er meerdere maken, elk met een hele alinea tekst, links en een afbeelding, en er tijdens het schrijven een kiezen uit het menu Handtekening. Zo zijn ze een prima plek voor standaardantwoorden die u aan het eind van een mail toevoegt.

Kies Mail > Instellingen en klik op Handtekeningen.
Selecteer het account in de linkerkolom, klik op de plusknop (+) onder de middelste kolom en geef de handtekening een naam, zoals "Antwoord prijzen".
Typ of plak de tekst in de rechterkolom. Gebruik het menu Opmaak voor lettertype en kleur, en sleep er een afbeelding in als dat nodig is.
Kies in een nieuw bericht de handtekening uit het pop-upmenu Handtekening om hem in te voegen.

Maakt u de handtekening terwijl Alle handtekeningen is geselecteerd, dan moet u hem eerst naar het gewenste account slepen voordat u hem kunt gebruiken.

Methode 4: tekstvervangingen voor korte stukjes tekst

Voor korte dingen die u steeds opnieuw typt (uw adres, een boekingslink, een antwoord van twee regels) zijn de tekstvervangingen van macOS het snelst. U typt een korte code en macOS zet er de volledige tekst voor in de plaats, in Mail en in de meeste andere apps.

Kies Apple-menu > Systeeminstellingen en klik op Toetsenbord.
Klik op Tekstvervangingen en daarna op de plusknop (+).
Typ de korte code (bijvoorbeeld ;adr) en de volledige tekst die ervoor in de plaats moet komen, klik op Voeg toe en daarna op Gereed.
Typ in een Mail-bericht de code gevolgd door een spatie of leesteken, en de vervanging verschijnt.

Tekstvervangingen zijn platte tekst, dus voor opgemaakte e-mails hebt u er niets aan, maar Apple kan ze synchroniseren tussen uw Apple-apparaten. Daardoor is dit de enige methode hier die ook op de iPhone helpt. Laat codes beginnen met een teken als een puntkomma, zodat ze nooit per ongeluk afgaan in gewone tekst.

En sjablonen op iPhone en iPad?

Mail op iPhone en iPad heeft ook geen sjablonen. Uw opties daar zijn een bewaard concept waaruit u kopieert, een tekstvervanging (gesynchroniseerd vanaf uw Mac of aangemaakt in Instellingen op de telefoon), of een andere e-mailapp. Staat uw postbus Sjablonen in een e-mailaccount in plaats van Op mijn Mac, dan kunt u een sjabloon ook op uw telefoon openen en de tekst kopiëren.

Tips voor sjablonen waar u zich niet voor hoeft te schamen

Markeer elke invulplek duidelijk, tussen haken of in hoofdletters. Een vergeten "Beste [NAAM]" is het klassieke sjabloonongeluk.
Laat het veld Aan leeg in bewaarde sjablonen, zodat er niets kan vertrekken voordat u de juiste persoon hebt toegevoegd.
Met Maak verzenden ongedaan in Mail hebt u een paar seconden om een bericht terug te halen. Die tijd verlengt u in Mail > Instellingen > Opstellen, bij Tijd om verzenden te annuleren.
Loop uw sjablonen om de paar maanden na. Prijzen, links en namen verouderen sneller dan u denkt.

Als u sjablonen ingebouwd wilt hebben

Openheid: wij maken Canary Mail. Verstuurt u elke week dezelfde mails, dan is een app met sjablonen als functie makkelijker. Canary Mail is een e-mailapp voor Mac, iPhone, iPad, Windows en Android die werkt met Gmail, Outlook, iCloud, Yahoo, Exchange en andere IMAP-accounts. Volgens onze prijspagina zitten e-mailsjablonen in het gratis abonnement. Dat gratis abonnement omvat onbeperkt accounts op 2 apparaten met AI die uw inbox sorteert; het Growth-abonnement ($36 per jaar) voegt AI voor schrijven en samenvattingen toe, plus leesbevestigingen en later verzenden. Er is een proefperiode van 7 dagen, en betaalde abonnementen zijn per jaar of eenmalig voor altijd. Meer dan 2 miljoen mensen gebruiken de app, en Apple heeft hem uitgelicht in de App Store en de Mac App Store.

Veelgestelde vragen

Kan ik sjablonen maken in Apple Mail?

Niet met een ingebouwde functie. Bewaar sjabloonberichten in een postbus Sjablonen en hergebruik ze met Bericht > Verstuur opnieuw, dat een bewerkbare kopie opent. Handtekeningen en tekstvervangingen dekken kortere, terugkerende tekst af.

Waar zijn de sjablonen (Stationery) in Apple Mail gebleven?

Apple heeft ze verwijderd. De Mail-handleiding beschrijft ze tot en met macOS High Sierra (10.13), en latere versies van Mail, waaronder macOS 27, hebben ze niet meer.

Hoe pas ik een sjabloon aan in Apple Mail?

Selecteer het, kies Bericht > Verstuur opnieuw, breng uw wijzigingen aan, kies Archief > Bewaar en verplaats het nieuwe concept naar uw postbus Sjablonen. Verwijder de oude versie, zodat u ze niet door elkaar haalt.

Heeft Apple e-mailsjablonen op de iPhone?

Nee. Mail op de iPhone heeft geen sjablonenfunctie. Gebruik een bewaard concept, een tekstvervanging of een e-mailapp met sjablonen.

Kan een sjabloon bijlagen bevatten?

Houd bijlagen waar mogelijk buiten uw sjablonen en voeg elke keer het actuele bestand toe. Zo verstuurt u nooit per ongeluk de prijslijst van vorig kwartaal.

Andere Mac Mail-problemen oplossen

Bronnen

Schrijf terugkerende e-mails sneller

Download Canary Mail

Apple Mail-sjablonen op de Mac: 4 manieren die werken (2026)