Risposta breve: Apple Mail su Mac non ha una funzione per i modelli di email. Anche i vecchi Modelli grafici (Stationery nella versione inglese) sono spariti: la guida di Apple li documenta l’ultima volta per macOS High Sierra, e Mail in macOS 27 non ha più nessuna opzione del genere. Il metodo che funziona meglio è una casella Modelli. Salva lì ogni messaggio da riutilizzare, poi selezionalo e scegli Messaggio > Invia di nuovo: si apre una copia modificabile e l’originale resta dov’è. Per testi brevi e ripetuti, le firme e la Sostituzione testo di macOS sono più rapide.
Tutto quello che trovi qui è stato verificato su Mail in macOS 27 e funziona allo stesso modo in macOS Tahoe 26, Sequoia 15 e Sonoma 14. Scegli il metodo che corrisponde a ciò che invii più spesso.
Apple Mail ha i modelli di email?
No. In Mail su Mac, iPhone e iPad non c’è un menu Modelli, un comando per salvare un messaggio come modello o una raccolta di modelli. Le versioni più vecchie di Mail avevano i Modelli grafici: sfondi già impaginati che sceglievi dal pulsante Modelli nella finestra del messaggio, più il comando File > Salva come modello per crearne di tuoi. La guida di Mail di Apple descrive questa funzione fino a macOS High Sierra (10.13), e le guide delle versioni successive non la citano. In macOS 27 quei comandi non esistono più.
Quindi, quando oggi si parla di modelli in Apple Mail, si intende uno di questi quattro metodi alternativi:
| Metodo | Ideale per | Formattazione | Tempo di preparazione |
|---|---|---|---|
| Casella Modelli + Invia di nuovo | Email intere che invii spesso, come preventivi, solleciti e messaggi di benvenuto | Mantiene il messaggio come l’hai salvato | Circa 5 minuti per modello |
| Bozza principale, copia e incolla | Uno o due modelli che modifichi molto | Mantiene la formattazione se incolli testo formattato | Un minuto |
| Firme | Blocchi di testo fissi a fine messaggio, come una chiusura o una risposta standard | Testo, link e immagini | Pochi minuti |
| Sostituzione testo | Frasi brevi, indirizzi, link e risposte di una riga | Solo testo | Pochi secondi per abbreviazione |
Metodo 1: una casella Modelli e Invia di nuovo
È quanto di più vicino a dei veri modelli si possa avere in Mail. Tieni i messaggi pronti in una casella apposita e li riutilizzi con Invia di nuovo, che apre una copia da modificare. Il messaggio salvato non cambia mai.
Prepararla una volta sola
- Scegli Casella > Nuova casella. In Posizione, scegli il tuo account email se vuoi i modelli anche sugli altri dispositivi, oppure Sul mio Mac per tenerli solo su questo Mac. Chiamala Modelli e fai clic su OK.
- Fai clic sul pulsante Nuovo messaggio (o premi Comando-N) e scrivi il modello: oggetto, testo, formattazione ed eventuali segnaposto, come [nome] o [data], da compilare ogni volta. Lascia vuoto il campo A.
- Scegli File > Salva. Mail lo salva nella casella Bozze. Chiudi la finestra.
- Apri Bozze e trascina il messaggio nella casella Modelli. Ripeti per ogni modello.
Usare un modello
- Apri la casella Modelli e seleziona il modello che ti serve.
- Scegli Messaggio > Invia di nuovo. Mail apre una nuova copia del messaggio, modificabile.
- Aggiungi il destinatario, sostituisci i segnaposto e fai clic su Invia. Il modello resta nella casella Modelli per la prossima volta.
Apple documenta Invia di nuovo per rispedire un messaggio dalla casella dei messaggi inviati. Usarlo sui messaggi tenuti in una casella Modelli è un trucco collaudato (lo consiglia anche la knowledge base informatica di un’università americana), ed è lo stesso comando. Un consiglio: non aprire un modello con un doppio clic nella casella Modelli. Se lo modifichi e lo invii, hai consumato l’originale. Invia di nuovo lavora sempre su una copia.
Anche un’email che hai già inviato può diventare un modello. Trovala nella casella Inviata, scegli Messaggio > Invia di nuovo, togli i dettagli specifici, salvala e sposta la bozza in Modelli.
Metodo 2: una bozza principale da cui copiare
Se hai solo uno o due modelli, va bene anche il metodo più semplice. Scrivi il messaggio, scegli File > Salva per tenerlo in Bozze e dagli un oggetto inconfondibile, come «MODELLO: sollecito fattura». Quando ti serve, apri la bozza, seleziona il testo, copialo, chiudi la bozza senza inviarla e incollalo in un nuovo messaggio.
Il rischio è evidente: è facile aggiungere un destinatario e spedire per errore la bozza principale. Per questo, quando i modelli diventano più di un paio, la casella Modelli è l’abitudine migliore.
Metodo 3: le firme come blocchi riutilizzabili
In Mail una firma non deve per forza contenere solo nome e numero di telefono. Puoi crearne diverse, ognuna con un intero paragrafo di testo, link e un’immagine, e sceglierne una dal menu Firma mentre scrivi. Sono quindi un buon posto per le risposte standard da aggiungere in fondo a un’email.
- Scegli Mail > Impostazioni, poi fai clic su Firme.
- Seleziona l’account nella colonna di sinistra, fai clic sul pulsante Aggiungi (+) sotto la colonna centrale e dai un nome alla firma, per esempio «Risposta prezzi».
- Scrivi o incolla il testo nella colonna di destra. Usa il menu Formato per caratteri e colori, e trascina un’immagine se ti serve.
- In un nuovo messaggio, scegli la firma dal menu a comparsa Firma per inserirla.
Se crei la firma mentre è selezionata la voce «Tutte le firme», devi trascinarla sull’account desiderato prima di poterla usare.
Metodo 4: Sostituzione testo per i frammenti brevi
Per le cose brevi che scrivi di continuo (il tuo indirizzo, un link per prenotare, una risposta di due righe) la Sostituzione testo di macOS è l’opzione più veloce. Digiti un’abbreviazione e macOS la sostituisce con il testo completo, in Mail e nella maggior parte delle altre app.
- Scegli menu Apple > Impostazioni di Sistema, poi fai clic su Tastiera.
- Fai clic su Sostituzione testo, poi sul pulsante Aggiungi (+).
- Digita l’abbreviazione (per esempio ;ind) e il testo completo che deve diventare, fai clic su Aggiungi, poi su Fine.
- In un messaggio di Mail, digita l’abbreviazione seguita da uno spazio o da un segno di punteggiatura, e compare il testo sostituito.
La Sostituzione testo inserisce solo testo semplice, quindi non serve per le email formattate, ma Apple può sincronizzarla su tutti i tuoi dispositivi Apple. È quindi l’unico metodo di questa lista che aiuta anche su iPhone. Fai iniziare le abbreviazioni con un simbolo, come il punto e virgola, così non scattano per sbaglio mentre scrivi normalmente.
E i modelli su iPhone e iPad?
Nemmeno Mail su iPhone e iPad ha i modelli. Lì le opzioni sono una bozza salvata da cui copiare, una sostituzione del testo (sincronizzata dal Mac o creata nelle Impostazioni del telefono) o un’altra app di posta. Se la tua casella Modelli si trova in un account email e non Sul mio Mac, puoi comunque aprire un modello dal telefono e copiarne il testo.
Consigli per modelli che non ti mettono in imbarazzo
- Segna chiaramente ogni spazio da compilare, tra parentesi quadre o in maiuscolo. Un «Gentile [NOME]» dimenticato è il classico incidente da modello.
- Lascia vuoto il campo A nei modelli salvati, così niente può partire prima che tu abbia aggiunto la persona giusta.
- «Annulla invio» di Mail ti dà qualche secondo per fermare un messaggio. Puoi allungare il ritardo in Mail > Impostazioni > Scrittura.
- Ricontrolla i modelli ogni pochi mesi. Prezzi, link e nomi invecchiano più in fretta di quanto pensi.
Se vuoi i modelli integrati
Trasparenza: Canary Mail è il nostro prodotto. Se invii le stesse email ogni settimana, è più comodo usare un’app che ha i modelli come funzione vera e propria. Canary Mail è un’app di posta per Mac, iPhone, iPad, Windows e Android che funziona con account Gmail, Outlook, iCloud, Yahoo, Exchange e altri account IMAP. Secondo la nostra pagina dei prezzi, il piano gratuito include i modelli di email. Il piano gratuito comprende account illimitati su 2 dispositivi con smistamento della posta con l’AI; il piano Growth (36 dollari l’anno) aggiunge scrittura e riassunti con l’AI, conferme di lettura e invio programmato. C’è una prova di 7 giorni, e i piani a pagamento sono annuali o a vita. Canary è usata da più di 2 milioni di persone ed è stata messa in evidenza da Apple sull’App Store e sul Mac App Store.
Domande frequenti
Posso creare modelli in Apple Mail?
Non con una funzione integrata. Salva i messaggi da riutilizzare in una casella chiamata Modelli e riusali con Messaggio > Invia di nuovo, che apre una copia modificabile. Firme e Sostituzione testo coprono i testi più brevi e ripetuti.
Che fine hanno fatto i Modelli grafici di Apple Mail?
Apple li ha tolti. La sua guida di Mail descrive i Modelli (il pulsante nella finestra del messaggio e il comando File > Salva come modello) fino a macOS High Sierra (10.13), e le versioni successive di Mail, macOS 27 compreso, non li includono.
Come modifico un modello in Apple Mail?
Selezionalo, scegli Messaggio > Invia di nuovo, fai le modifiche, poi scegli File > Salva e sposta la nuova bozza nella casella Modelli. Elimina la versione vecchia per non confonderle.
Apple ha modelli di email su iPhone?
No. Mail su iPhone non ha una funzione per i modelli. Usa una bozza salvata, una sostituzione del testo o un’app di posta con i modelli.
Un modello può contenere allegati?
Dove puoi, tieni gli allegati fuori dai modelli e allega ogni volta il file aggiornato. Così non spedirai mai per sbaglio il listino prezzi del trimestre scorso.
Altre guide su Mail per Mac
- L’AI in Apple Mail: cosa fa Apple Intelligence
- Conferma di lettura in Mail su Mac e iPhone
- iCloud Mail e Apple Mail: differenze e come accedere
Altri problemi di Mail su Mac
- Mail su Mac non invia email
- Mail non aggiorna la posta in arrivo
- Mail su Mac non si connette al server
Fonti
- Manuale utente di Mail (macOS 27): Inviare messaggi email
- Manuale utente di Mail (macOS Sequoia): Inviare di nuovo le email
- Manuale utente di Mail (macOS 27): Creare o eliminare le caselle
- Manuale utente di Mail (macOS 27): Modificare il testo e le firme nelle email
- Manuale utente del Mac (macOS 27): Impostazioni Tastiera
- Manuale utente del Mac (macOS 27): Sostituire testo e punteggiatura nei documenti
- Aiuto Mail (macOS High Sierra): Personalizzare i messaggi con i modelli
- San Jose State University (MLML), knowledge base: Save and use messages as templates in macOS Mail (in inglese)
- Canary Mail: prezzi e confronto dei piani