Business E-Mail kostenlos: Firmen-E-Mail-Adresse mit eigener Domain (2026)

Kurze Antwort: Eine kostenlose Business-E-Mail mit eigener Domain ist selten. Die einzige echte Option ist Zoho Mail Forever Free: eine Domain, bis zu 5 Nutzer mit je 5 GB, nutzbar im Web und in Zohos eigenen Apps und nur in manchen Regionen. Manche Domain-Anbieter legen ein kleines Gratis-Postfach dazu, und Cloudflare leitet Mails an Ihre Domain kostenlos weiter, kann aber nicht senden. Wenn Sie etwas zahlen können: Zoho Mail Lite kostet 0,90 € pro Nutzer im Monat, Google Workspace 6,80 € und Microsoft 365 Business Basic 6,07 €. Eine Gmail- oder Outlook.com-Adresse ist gratis, läuft aber nicht über Ihre Domain.

Hinweis: Wir entwickeln Canary Mail und Dove, zwei E-Mail-Apps, die wir weiter unten erwähnen. Beide sind keine E-Mail-Anbieter und geben Ihnen also keine geschäftliche Adresse. Alle Preise haben wir am 18. Oktober 2026 auf den Seiten der Anbieter geprüft. Euro-Preise nennen wir, wo der Anbieter sie zeigt, sonst US-Dollar.

Kostenlose Business-E-Mail im Vergleich

Mit einer geschäftlichen E-Mail-Adresse ist meist eine Adresse auf Ihrer eigenen Domain gemeint, etwa vorname@firma.de oder info@firma.de. Genau dieser Teil kostet in der Regel Geld. Hier sehen Sie, was es kostenlos gibt und was dabei fehlt.

Die günstigsten kostenpflichtigen Tarife mit eigener Domain vergleichen wir weiter unten.

Kostenlose Business-E-Mail mit eigener Domain

Nur wenige Dienste hosten E-Mail auf Ihrer Domain, ohne etwas zu verlangen. Jeder hat eine echte Grenze. Prüfen Sie sie, bevor Sie Ihre Domain umstellen.

1. Zoho Mail Forever Free: die einzige wirklich kostenlose Business-E-Mail

Zoho ist der einzige große Anbieter, der eine eigene Domain noch kostenlos hostet. Der Tarif Forever Free umfasst eine Domain und bis zu 5 Nutzer mit je 5 GB Mailspeicher, ohne Werbung. Laut Zoho bietet der Gratis-Tarif nur Zugriff über das Web und ist nur in ausgewählten Rechenzentren verfügbar. Es kann also sein, dass er Ihnen bei der Anmeldung gar nicht angeboten wird. Dann bekommen Sie eine 15-tägige Testphase und brauchen danach einen bezahlten Tarif.

• Für wen: Selbstständige, Familienbetriebe und kleine Teams, die vorname@firma.de ohne laufende Kosten wollen
• Preis: kostenlos für bis zu 5 Nutzer und eine Domain; Mail Lite 0,90 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (5 GB) oder 1,13 € (10 GB)
• Plattformen: Web und Zohos eigene Apps
• Nachteil: Der Gratis-Tarif hat kein IMAP, POP oder ActiveSync. Outlook, Apple Mail oder andere E-Mail-Apps funktionieren damit nicht, und eine Weiterleitung gibt es auch nicht.

Mehr dazu: Zoho Mail Alternativen.

2. Postfach vom Domain-Anbieter: gut, wenn Sie ohnehin eine Domain kaufen

Manche Domain-Anbieter legen der Domain ein kleines Postfach bei. Dynadot zum Beispiel gibt zu jeder dort registrierten Domain eine kostenlose E-Mail-Adresse mit 1 GB Speicher, IMAP und Webmail, ohne Werbung. Der Pro-Tarif kostet 30 $ im Jahr für bis zu 25 Postfächer. Bevor Sie irgendwo eine Domain kaufen, lohnt sich ein Blick darauf, welche E-Mail-Leistung dabei ist.

• Für wen: eine Person, die eine einzige Adresse braucht und wenig verschickt
• Preis: bei Dynadot kostenlos zur Domain; Pro 30 $ im Jahr
• Plattformen: Webmail und jede E-Mail-App mit IMAP
• Nachteil: Das Gratis-Postfach von Dynadot darf nur 25 Mails pro Tag senden und fasst 1 GB. Für die meisten Firmen ist das zu wenig.

3. Cloudflare Email Routing: kostenlos Mails an Ihrer Domain empfangen

Wenn Ihre Domain bei Cloudflare liegt, können Sie mit Email Routing Adressen wie hallo@firma.de anlegen und kostenlos an ein bestehendes Postfach weiterleiten. Cloudflare speichert die Nachrichten nicht. Es ist aber reine Weiterleitung: Aus einem normalen Postfach können Sie damit nicht unter Ihrer Domain senden.

Viele Anleitungen kombinieren das mit der Gmail-Einstellung, die das Senden von einer anderen Adresse erlaubt. Google stellt diese Option für Adressen außerhalb von Google im Januar 2027 ein und kann neue Einrichtungen schon vorher sperren. Für Unternehmen empfiehlt Google selbst eine E-Mail-App mit IMAP und SMTP, die Weboberfläche des jeweiligen Anbieters oder Google Workspace.

• Für wen: alle, die vorerst nur Mails an ihrer Domain empfangen müssen
• Preis: kostenlos
• Plattformen: jedes Postfach, an das Sie weiterleiten
• Nachteil: Sie brauchen trotzdem ein echtes Postfach, das unter Ihrer Domain senden kann. Das ist eine Übergangslösung, kein E-Mail-Dienst für Ihr Geschäft.

Die günstigste Business-E-Mail mit eigener Domain

Wenn kostenlos nicht reicht: Bezahlte Business-E-Mail ist günstiger, als viele denken. Die Preise gelten pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Microsoft und Google nennen sie ohne Mehrwertsteuer; IONOS zeigt Euro-Preise nur auf seinen Länderseiten, die wir nicht prüfen konnten, deshalb steht dort der US-Preis.

4. Zoho Mail Lite: das günstigste Upgrade

Die bezahlten Zoho-Tarife bringen genau das mit, was im Gratis-Tarif fehlt: IMAP und ActiveSync, sodass jede E-Mail-App funktioniert, dazu die Weiterleitung. Mail Lite ist die günstigste Business-E-Mail eines großen Anbieters. Workplace Standard ergänzt Zohos Office-Apps und 30 GB.

• Preis: Mail Lite 0,90 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (5 GB) oder 1,13 € (10 GB); Mail Premium 3,60 €; Mail Lite gibt es nicht mit monatlicher Zahlung
• Plattformen: Web, Zoho-Apps für iPhone, Android, Mac, Windows und Linux, jede IMAP-App
• Nachteil: Der Speicher bei Mail Lite ist knapp, und die Admin-Konsole braucht etwas Einarbeitung.

5. IONOS: günstig für eine einzelne Person

IONOS verkauft E-Mail inklusive kostenloser Domain. Das macht den Anbieter zu einem der günstigsten Wege, bei null anzufangen. Mail Basic 1 bietet ein Postfach mit 2 GB, Mail Basic 25 bietet 25 Postfächer mit je 2 GB. Die Preise hier stammen von der US-Seite von IONOS; auf den Länderseiten können Tarife und Preise abweichen.

• Preis (US-Seite): Mail Basic 1 für 1,10 $ im Monat bei 3 Jahren Laufzeit, danach 2 $ im Monat; Mail Basic 25 ab 2 $ im Monat; Mail Business ab 3 $ im Monat
• Plattformen: Webmail und jede IMAP-App
• Nachteil: Der niedrige Preis setzt 3 Jahre Laufzeit voraus, und 2 GB sind schnell voll.

6. Proton Mail: am besten für Datenschutz

Proton sitzt in der Schweiz, und Mails zwischen Proton-Nutzern sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Wer allein arbeitet, kann Mail Plus nehmen, einen Privattarif mit einer eigenen Domain. Teams brauchen Mail Essentials mit bis zu 3 Domains.

• Preis: Mail Plus 3,99 € im Monat bei jährlicher Zahlung (1 Domain, 15 GB); Mail Essentials 6,99 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung; Gratis-Tarif ohne eigene Domain
• Plattformen: Web, iPhone, Android, Mac, Windows, Linux
• Nachteil: Andere E-Mail-Apps funktionieren nur über Proton Mail Bridge, und Proton kostet mehr als Zoho oder Microsofts reiner Mail-Tarif.

Mehr dazu: ProtonMail-Alternativen.

7. Fastmail: schnell und werbefrei

Fastmail ist ein unabhängiger, werbefreier Anbieter mit schneller Suche und guten Filtern. Die Business-Tarife starten günstig, aber Basic lässt sich nicht in anderen E-Mail-Apps nutzen.

• Preis: Basic 3 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung; Standard 5 €; Professional 9 €; Testphase bis zu 30 Tage
• Plattformen: Web, iPhone, Android und andere Apps per IMAP ab Standard
• Nachteil: kein Gratis-Tarif und keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

8. Tuta: günstige verschlüsselte E-Mail

Tuta mit Sitz in Deutschland verschlüsselt E-Mails, Betreffzeilen, Kalender und Kontakte. Schon der Privattarif Revolutionary (3 € im Monat bei jährlicher Zahlung) enthält 3 eigene Domains, was für eine Ein-Personen-Firma reichen kann.

• Preis: Revolutionary 3 € im Monat; Business-Tarife ab 6 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, zzgl. Steuern
• Plattformen: Web, iPhone, Android, Windows, Mac, Linux
• Nachteil: kein IMAP, also nur Tutas eigene Apps.

Mehr dazu: Tuta Mail Alternativen.

9. Microsoft 365 und Exchange Online: wenn Ihr Team mit Outlook und Office arbeitet

Exchange Online (Plan 1) ist Microsofts reiner Mail-Tarif: ein 50-GB-Postfach auf Ihrer Domain für 3,50 € pro Nutzer und Monat. Business Basic (6,07 €) ergänzt Teams, OneDrive und die Web- und Mobilversionen der Office-Apps, mit 100 GB Postfach.

• Preis: Exchange Online (Plan 1) 3,50 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, zzgl. MwSt.; Business Basic 6,07 € (im EWR ohne Teams 4,67 €)
• Plattformen: Outlook auf allen Plattformen, Web und die meisten anderen E-Mail-Apps
• Nachteil: Das Admin Center ist für eine Zwei-Personen-Firma ziemlich kompliziert.

10. Google Workspace: wenn Sie ohnehin in Gmail leben

Workspace ist Gmail mit Ihrer eigenen Domain, dazu Drive, Docs, Meet und Gemini in Gmail, ohne Werbung. Business Starter enthält 30 GB Speicher pro Nutzer, gemeinsam genutzt, und funktioniert mit jeder E-Mail-App.

• Preis: Business Starter 6,80 € pro Nutzer und Monat bei einem Jahresvertrag, zzgl. MwSt.; Neukunden bekommen je nach Land teils einen Rabatt für die ersten Monate; 14 Tage Testphase
• Plattformen: Web, Gmail-Apps für iPhone und Android, jede IMAP-App
• Nachteil: Wenn Sie nur E-Mail brauchen, zahlen Sie mehr als das Siebenfache von Zoho Mail Lite.

Kostenlose E-Mail fürs Geschäft ohne eigene Domain

Wenn Sie gerade erst anfangen und noch keine Domain haben, reicht eine kostenlose Adresse bei einem großen Anbieter, etwa ihre.firma@gmail.com. Sie wirkt weniger professionell als die eigene Domain, und die meisten Gratis-Tarife zeigen Werbung.

• Gmail: 15 GB, geteilt mit Drive und Fotos. Private Konten zeigen Werbung in den Tabs Werbung und Soziale Netzwerke.
• Outlook.com: 15 GB Mailspeicher, mit Werbung. Microsoft 365 Basic (2 € im Monat oder 20 € im Jahr) entfernt die Werbung und bringt 100 GB.
• Yahoo Mail: 20 GB in den USA, mit Werbung. Yahoo Mail Plus (in den USA 5 $ im Monat) ist werbefrei, mit 200 GB.
• Proton Mail Free: verschlüsselt, bis zu 1 GB und 150 Nachrichten pro Tag.
• mail.com: über 100 geteilte Domains wie @consultant.com oder @engineer.com, 65 GB, mit Werbung. Andere E-Mail-Apps brauchen den Premium-Tarif.

Mehr dazu: mail.com Alternativen und Yahoo Mail erstellen.

So wählen Sie

• Sie wollen die eigene Domain und nichts zahlen: Zoho Mail Forever Free, wenn es in Ihrer Region angeboten wird.
• Sie wollen die eigene Domain für rund 1 € im Monat: Zoho Mail Lite oder IONOS.
• Ihr Team nutzt schon Gmail oder Google Docs: Google Workspace.
• Ihr Team arbeitet mit Outlook, Word und Excel: Exchange Online oder Microsoft 365 Business Basic.
• Datenschutz steht an erster Stelle: Proton Mail oder Tuta.
• Sie müssen vorerst nur Mails an Ihrer Domain empfangen: Cloudflare Email Routing.

Firmen-E-Mail-Adresse kostenlos erstellen: Schritt für Schritt

Bei fast jedem Anbieter laufen die Schritte gleich ab:

1. Registrieren Sie eine Domain oder nehmen Sie eine, die Ihnen schon gehört.
2. Melden Sie sich beim Anbieter an und fügen Sie Ihre Domain hinzu.
3. Weisen Sie nach, dass die Domain Ihnen gehört, meist mit einem TXT-Eintrag beim Domain-Anbieter.
4. Tragen Sie die MX-Einträge des Anbieters ein, damit Mails für Ihre Domain dort ankommen.
5. Ergänzen Sie die SPF- und DKIM-Einträge, die der Anbieter Ihnen nennt, damit Ihre Mails nicht im Spam landen.
6. Legen Sie für jede Person eine Adresse an, dazu gemeinsame wie info@ oder support@.

Apps für geschäftliche E-Mails

Der Anbieter hostet Ihre Mails, in der E-Mail-App lesen und beantworten Sie sie. Unterstützt Ihr Anbieter IMAP, können Sie den Anbieter behalten und die App wechseln. Zoho Mail Forever Free unterstützt kein IMAP und funktioniert deshalb nur in Zohos Apps.

Canary Mail: die beste App für geschäftliche Mails auf Mac, iPhone und Windows

Hinweis: Canary Mail ist unser Produkt. Canary ist eine E-Mail-App für Mac, iPhone, iPad, Windows und Android. Sie funktioniert mit Google Workspace, Microsoft 365 und Exchange, den bezahlten Zoho-Tarifen und jedem anderen IMAP-Konto, ebenso mit Gmail, Outlook, iCloud und Yahoo. Sie sortiert Ihren Posteingang mit KI, blockiert Tracking-Pixel standardmäßig und nutzt Ihre E-Mails nicht zum Trainieren von KI. Mehr als 2 Millionen Menschen nutzen sie, und Apple hat sie im App Store und im Mac App Store vorgestellt.

• Preis: kostenlos für unbegrenzt viele Konten auf 2 Geräten; Growth 39,99 € im Jahr (KI-Schreibhilfe und Zusammenfassungen, Lesebestätigungen, späteres Senden); Pro+ 99,99 € im Jahr (PGP-Verschlüsselung, Schutz vor Phishing und Identitätsbetrug)
• Nachteil: Canary hostet keine E-Mails, Sie brauchen also weiterhin einen Anbieter, und die KI-Schreibhilfe gibt es nur in den bezahlten Tarifen.

Shared Inbox by Canary: für Teams, die sich info@ oder support@ teilen

Vom selben Unternehmen stammt Shared Inbox by Canary. Damit arbeitet ein Team gemeinsam an einer Adresse, mit Zuweisungen, sodass alle sehen, wer sich um was kümmert. Es kostet ab 10 $ pro Nutzer und Monat, mit 14 Tagen kostenloser Testphase.

Dove: für einen KI-Posteingang, der für Sie sortiert

Dove ist eine neuere KI-E-Mail-App von den Machern von Canary Mail, für Mac, iPhone, Android, Windows und das Web. Sie funktioniert mit Gmail, Google Workspace, Outlook, Microsoft 365 und jedem IMAP-Anbieter und schiebt unwichtige Mails aus dem Weg. Dove kostet 20 $ im Monat oder 200 $ im Jahr nach 7 Tagen Testphase; der Gratis-Tarif enthält den Posteingang und 10 KI-Aktionen pro Tag.

Weitere Apps finden Sie in unserem Vergleich der besten E-Mail-Programme für Windows.

Häufige Fragen

Kann ich eine Business-E-Mail kostenlos bekommen?

Ja, mit Einschränkungen. Zoho Mail Forever Free hostet eine Domain für bis zu 5 Nutzer kostenlos, in den Regionen, in denen der Tarif angeboten wird. Manche Domain-Anbieter wie Dynadot legen ein kleines Gratis-Postfach dazu. Die Domain selbst zahlen Sie trotzdem.

Was kostet eine geschäftliche E-Mail-Adresse?

Zwischen null und einigen Euro pro Nutzer und Monat, dazu die Domain, die Sie jährlich beim Domain-Anbieter zahlen. Zoho Mail Lite kostet 0,90 €, Microsofts Exchange Online (Plan 1) 3,50 € und Google Workspace Business Starter 6,80 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung.

Bietet Gmail kostenlose Business-E-Mail an?

Nicht mit Ihrer eigenen Domain. Eine kostenlose Gmail-Adresse endet auf @gmail.com. Für vorname@firma.de in Gmail brauchen Sie Google Workspace, ab 6,80 € pro Nutzer und Monat bei einem Jahresvertrag. Die Gmail-Option, von Adressen außerhalb von Google zu senden, endet im Januar 2027.

Wie erstelle ich eine E-Mail-Adresse für meine Firma?

Registrieren Sie eine Domain für die Firma, wählen Sie einen Anbieter wie Zoho Mail, Google Workspace oder Microsoft 365, fügen Sie die Domain samt MX-, SPF- und DKIM-Einträgen hinzu und legen Sie für jede Person eine Adresse an. Viele ergänzen gemeinsame Adressen wie info@ oder rechnung@.

Wie sollte meine geschäftliche Adresse lauten?

Halten Sie es einfach: vorname@firma.de oder vorname.nachname@firma.de für persönliche Adressen, info@ oder kontakt@ für eine gemeinsame. Der Firmenname als Domain ist ideal; ist er vergeben, hilft oft ein Zusatz wie Ort oder Branche.

Kann ich eine Business-E-Mail ohne Domain bekommen?

Sie können eine kostenlose Adresse bei Gmail, Outlook.com oder Proton nutzen oder eine Berufsadresse bei mail.com wie @consultant.com. Keine davon gehört Ihrer Firma allein, deshalb lohnt sich eine Domain, sobald Sie Kunden haben.

Welche Business-E-Mail ist am günstigsten?

Zoho Mail Lite für 0,90 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Auf seiner US-Seite verlangt IONOS für Mail Basic 1,10 $ im Monat bei 3 Jahren Laufzeit, inklusive Domain. Microsofts Exchange Online (Plan 1) kostet 3,50 €.

Welcher E-Mail-Dienst wird am häufigsten gehackt?

Kein Anbieter veröffentlicht vergleichbare Zahlen, eine verlässliche Rangliste gibt es also nicht. Bei jedem Dienst schützen Sie ein eigenes Passwort, die Zwei-Faktor-Anmeldung oder ein Passkey und Vorsicht bei Phishing-Mails am meisten.

Quellen

• Zoho Mail: Preise
• Zoho Mail: Tarife und Verfügbarkeit des Gratis-Tarifs
• Dynadot: kostenlose E-Mail zur Domain
• Cloudflare Email Routing
• Cloudflare Email Service: Preise
• Google: Änderungen bei Drittanbieter-Konten in Gmail
• Google Workspace: Preise nach Währung
• Microsoft 365 for Business: Pläne und Preise
• Exchange Online: Pläne und Preise
• IONOS: E-Mail-Tarife (US)
• Proton: Business-Tarife
• Proton Mail: Preise
• Fastmail: Preise
• Tuta: Preise
• mail.com: Business-E-Mail
• Yahoo Mail Plus
• Microsoft 365 Basic
• Canary Mail: Preise
• Dove: Preise