Gratis zakelijke e-mail in 2026: opties met uw eigen domein en goedkope abonnementen

Kort antwoord: gratis zakelijke e-mail met uw eigen domein is zeldzaam. De echte optie is Zoho Mail Forever Free: één domein, maximaal 5 gebruikers met elk 5 GB, alleen in de webversie en de apps van Zoho, en niet in elke regio. Sommige domeinregistrars geven er een gratis mailbox bij, en Cloudflare stuurt mail voor uw domein gratis door, maar kan niet verzenden. Kunt u iets betalen, dan kost Zoho Mail Lite € 0,90 per gebruiker per maand, Exchange Online van Microsoft € 3,50 en Google Workspace vanaf $ 7. Een gratis Gmail- of Outlook.com-adres kost niets, maar gebruikt uw domein niet.

Let op: Canary Mail en Dove, twee e-mailapps die we aan het eind noemen, zijn van ons. Geen van beide is een e-mailprovider, dus u krijgt er geen zakelijk adres mee. We hebben de prijzen op 18 oktober 2026 op de site van elke aanbieder gecontroleerd. Waar de aanbieder voor Nederland een prijs in euro toont, gebruiken we die; anders staat de prijs in dollars, zoals op de Amerikaanse site.

Wat is een zakelijk e-mailadres en wat kost geld?

Een zakelijk e-mailadres (of bedrijfsmail) is een adres op het domein van uw bedrijf, zoals naam@uwbedrijf.nl of info@uwbedrijf.be. Juist dat eigen domein kost geld. U registreert het bij een registrar, meestal per jaar, en daarna hebt u een dienst nodig die de mail voor dat domein host. Zonder domein kunt u alleen gratis een adres van de provider krijgen, zoals uwbedrijf@gmail.com.

Gratis zakelijke e-mail vergeleken

Dit kunt u gratis krijgen, en dit ontbreekt bij elke optie.

De goedkoopste betaalde abonnementen met uw eigen domein staan verderop.

Gratis zakelijke e-mail met uw eigen domein

Maar weinig diensten hosten mail voor uw domein zonder dat u betaalt. Elke optie heeft een echte beperking, dus leg die naast uw manier van werken voordat u uw domein instelt.

1. Zoho Mail Forever Free: beste echt gratis zakelijke e-mail

Zoho is de enige grote aanbieder die een eigen domein nog gratis host. Het Forever Free-abonnement dekt één domein en maximaal 5 gebruikers, elk met 5 GB mailopslag, zonder advertenties. Volgens Zoho werkt het gratis abonnement alleen via het web en is het alleen beschikbaar in bepaalde datacenters, dus misschien krijgt u het niet aangeboden waar u zich aanmeldt. Dan krijgt u een proefperiode van 15 dagen en hebt u daarna een betaald abonnement nodig.

• Voor wie: een zzp’er, familiebedrijf of klein team dat naam@uwbedrijf.nl wil zonder te betalen
• Prijs: gratis voor maximaal 5 gebruikers op één domein; Mail Lite € 0,90 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling (5 GB) of € 1,13 (10 GB)
• Platforms: web en de eigen apps van Zoho
• Nadeel: het gratis abonnement heeft geen IMAP, POP of ActiveSync, dus u kunt het niet gebruiken in Outlook, Apple Mail of een andere e-mailapp, en doorsturen kan ook niet.

Meer opties: alternatieven voor Zoho Mail.

2. E-mail van uw domeinregistrar: beste als u toch een domein koopt

Sommige registrars geven een kleine mailbox bij het domein. Dynadot geeft bijvoorbeeld bij elk domein dat het registreert één gratis e-mailadres met 1 GB opslag, IMAP en webmail, zonder advertenties. Het Pro-abonnement kost $ 30 per jaar voor maximaal 25 mailboxen. Kijkt u, waar u ook een domein koopt, eerst welke e-mail erbij zit.

• Voor wie: één persoon die één adres nodig heeft en weinig mailt
• Prijs: Dynadot: gratis bij een Dynadot-domein; Pro $ 30 per jaar (Dynadot toont prijzen in dollars)
• Platforms: webmail en elke IMAP-app
• Nadeel: de gratis mailbox van Dynadot verstuurt maar 25 e-mails per dag en heeft 1 GB, te weinig voor de meeste bedrijven.

3. Cloudflare Email Routing: beste gratis manier om mail op uw domein te ontvangen

Gebruikt uw domein Cloudflare, dan kunt u met Email Routing adressen als hallo@uwbedrijf.nl aanmaken en die gratis doorsturen naar een mailbox die u al hebt. Cloudflare bewaart de berichten niet. Het is alleen doorsturen: vanuit een gewone mailbox kunt u niet verzenden met uw domein.

Veel handleidingen combineren dit met de Gmail-instelling om vanaf een ander adres te verzenden. Google schrapt die optie voor niet-Google-adressen in januari 2027 en kan nieuwe instellingen al eerder blokkeren. Voor bedrijven raadt Google een mailapp met IMAP en SMTP aan, de eigen omgeving van de provider, of Google Workspace.

• Voor wie: wie voorlopig alleen mail op het eigen domein hoeft te ontvangen
• Prijs: gratis
• Platforms: de mailbox waarnaar u doorstuurt
• Nadeel: u hebt nog steeds een echte mailbox nodig die met uw domein verzendt, dus het is een noodoplossing, geen zakelijke e-maildienst.

De goedkoopste zakelijke e-mail met uw eigen domein

Is gratis niet genoeg, dan is betaalde zakelijke e-mail goedkoper dan veel mensen denken. Prijzen per gebruiker per maand bij een jaarabonnement.

4. Zoho Mail Lite: beste goedkope upgrade

De betaalde abonnementen van Zoho voegen toe wat het gratis abonnement mist: IMAP en ActiveSync, zodat elke mailapp werkt, en doorsturen. Mail Lite is de goedkoopste zakelijke e-mail van een grote aanbieder. Workplace Standard (€ 2,70 per gebruiker) voegt de kantoorapps van Zoho en 30 GB toe.

• Prijs: Mail Lite € 0,90 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling (5 GB) of € 1,13 (10 GB); Mail Premium € 3,60; Mail Lite heeft geen maandabonnement
• Platforms: web, Zoho-apps voor iPhone, Android, Mac, Windows en Linux, en elke IMAP-app
• Nadeel: de opslag van Mail Lite is klein, en de beheeromgeving vraagt even wennen.

5. IONOS: beste voor één persoon met een klein budget

IONOS verkoopt e-mail met een gratis domein erbij, en dat maakt het een van de goedkoopste manieren om vanaf nul te beginnen. Mail Basic 1 geeft één mailbox van 2 GB; Mail Basic 25 geeft 25 mailboxen van elk 2 GB. Dit zijn de prijzen van de Amerikaanse IONOS-site. In andere landen verschillen aanbod en prijzen, dus kijk op de IONOS-site voor uw land.

• Prijs: Mail Basic 1 voor $ 1,10 per maand bij een contract van 3 jaar, daarna $ 2 per maand; Mail Basic 25 vanaf $ 2 per maand; Mail Business vanaf $ 3 per maand
• Platforms: webmail en elke IMAP-app
• Nadeel: de lage prijs vraagt een contract van 3 jaar, en 2 GB is snel vol.

6. Proton Mail: beste voor privacy

Proton zit in Zwitserland, en mail tussen Proton-gebruikers is end-to-end versleuteld. Een eenmanszaak kan Mail Plus gebruiken, een persoonlijk abonnement met één eigen domein. Teams hebben Mail Essentials nodig, dat 3 domeinen toestaat.

• Prijs: Mail Plus € 3,99 per maand bij jaarlijkse betaling (1 domein, 15 GB); Mail Essentials € 6,99 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling; gratis abonnement zonder eigen domein
• Platforms: web, iPhone, Android, Mac, Windows, Linux
• Nadeel: andere mailapps werken alleen via Proton Mail Bridge, en het is duurder dan Zoho of het mail-only-abonnement van Microsoft.

Meer opties: alternatieven voor ProtonMail.

7. Fastmail: beste voor snelle mail zonder advertenties

Fastmail is een onafhankelijke aanbieder zonder advertenties, met snel zoeken en goede filters. De zakelijke abonnementen beginnen laag, maar Basic kunt u niet in andere mailapps gebruiken.

• Prijs: Basic € 3 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling; Standard € 5; Professional € 9 (Nederlandse prijzen, incl. btw); proefperiode tot 30 dagen
• Platforms: web, iPhone, Android, en andere apps via IMAP vanaf Standard
• Nadeel: geen gratis abonnement en geen end-to-end-versleuteling.

8. Tuta: beste goedkope versleutelde e-mail

Tuta, gevestigd in Duitsland, versleutelt e-mails, onderwerpregels, agenda’s en contacten. Het persoonlijke Revolutionary-abonnement (€ 3 per maand bij jaarlijkse betaling) heeft al 3 eigen domeinen, en voor een eenmanszaak kan dat genoeg zijn.

• Prijs: Revolutionary € 3 per maand; zakelijke abonnementen vanaf € 6 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling, excl. btw
• Platforms: web, iPhone, Android, Windows, Mac, Linux
• Nadeel: geen IMAP, dus u kunt alleen de apps van Tuta gebruiken.

Meer opties: alternatieven voor Tuta Mail.

9. Microsoft 365 en Exchange Online: beste als uw team Outlook en Office gebruikt

Exchange Online Abonnement 1 is het mail-only-abonnement van Microsoft: een mailbox van 50 GB op uw domein voor € 3,50 per gebruiker per maand. Business Basic (€ 6,07) voegt Teams, OneDrive en de web- en mobiele Office-apps toe, met een mailbox van 100 GB.

• Prijs: Exchange Online Abonnement 1 € 3,50 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling; Business Basic € 6,07 (€ 4,67 zonder Teams); Business Standard met Copilot € 20,36; excl. btw
• Platforms: Outlook op elk platform, web en de meeste andere mailapps
• Nadeel: het beheercentrum is ingewikkeld voor een bedrijf van twee mensen, en de prijzen zijn in 2026 gestegen.

Meer opties: het beste mailprogramma voor Windows.

10. Google Workspace: beste als u al in Gmail leeft

Workspace is Gmail op uw eigen domein, met Drive, Documenten, Meet en Gemini in Gmail, zonder advertenties. Business Starter heeft 30 GB gedeelde opslag per gebruiker en werkt met elke mailapp.

• Prijs: Business Starter $ 7 per gebruiker per maand met een jaarcontract (VS-prijs; Google toont de europrijs bij het afsluiten); nieuwe klanten krijgen soms de eerste maanden korting; proefperiode van 14 dagen
• Platforms: web, Gmail-apps voor iPhone en Android, elke IMAP-app
• Nadeel: het kost ongeveer zeven keer zoveel als Zoho Mail Lite als u alleen e-mail nodig hebt.

Meer: Apple Mail vs Gmail.

Gratis e-mail voor uw bedrijf zonder eigen domein

Begint u net en hebt u nog geen domein, dan volstaat een gratis adres van een grote aanbieder. Het oogt minder professioneel dan uw eigen domein, en bijna alle gratis abonnementen tonen advertenties.

• Gmail: 15 GB, gedeeld met Drive en Foto’s. Persoonlijke accounts tonen advertenties op de tabbladen Reclame en Sociaal.
• Outlook.com: 15 GB mailopslag, met advertenties. Microsoft 365 Basic (€ 2 per maand of € 20 per jaar) haalt ze weg en geeft 100 GB.
• Yahoo Mail: 20 GB in de VS, met advertenties. Yahoo Mail Plus ($ 5 per maand in de VS) is advertentievrij, met 200 GB.
• Proton Mail Free: versleuteld, tot 1 GB en 150 berichten per dag.
• mail.com: meer dan 100 gedeelde domeinen zoals @consultant.com of @engineer.com, 65 GB, met advertenties. Voor andere mailapps hebt u het Premium-abonnement nodig.

Wilt u geen advertenties, lees dan e-mail zonder reclame.

Zo kiest u

• U wilt uw eigen domein en niets betalen: Zoho Mail Forever Free, als het in uw regio beschikbaar is.
• U wilt uw eigen domein voor ongeveer € 1 per maand: Zoho Mail Lite of IONOS.
• Uw team gebruikt al Gmail of Google Documenten: Google Workspace.
• Uw team gebruikt Outlook, Word en Excel: Exchange Online of Microsoft 365 Business Basic.
• Privacy gaat voor alles: Proton Mail of Tuta.
• U hoeft voorlopig alleen mail op uw domein te ontvangen: Cloudflare Email Routing.

Gratis een zakelijk mailadres aanmaken: de stappen

Bij elke aanbieder gaat het ongeveer zo:

1. Registreer een domein, of gebruik er een dat u al hebt.
2. Meld u aan bij de aanbieder en voeg uw domein toe.
3. Bewijs dat het domein van u is, meestal met een TXT-record bij uw registrar.
4. Voeg de MX-records van de aanbieder toe, zodat mail voor uw domein daar aankomt.
5. Voeg de SPF- en DKIM-records toe die u van de aanbieder krijgt, zodat uw mail niet in de spam belandt.
6. Maak een adres aan voor elke persoon, plus gedeelde adressen zoals info@ of support@.

Apps om zakelijke e-mail te beheren

De aanbieder host uw mail; de app is waar u die leest en beantwoordt. Ondersteunt uw aanbieder IMAP, dan kunt u de aanbieder houden en van app wisselen. Zoho Mail Forever Free ondersteunt geen IMAP en werkt dus alleen in de apps van Zoho.

Canary Mail: beste app voor zakelijke mail op Mac, iPhone en Windows

Let op: Canary Mail is van ons. Canary is een e-mailapp voor Mac, iPhone, iPad, Windows en Android. Hij werkt met Google Workspace, Microsoft 365 en Exchange, de betaalde abonnementen van Zoho en elk ander IMAP-account, en ook met Gmail, Outlook, iCloud en Yahoo. Canary sorteert uw inbox met AI, blokkeert trackingpixels standaard en gebruikt uw e-mail niet om AI te trainen. Meer dan 2 miljoen mensen gebruiken de app, en Apple heeft hem uitgelicht in de App Store en de Mac App Store.

• Prijs: gratis voor onbeperkt veel accounts op 2 apparaten; Growth $ 36 per jaar (schrijven en samenvatten met AI, leesbevestigingen, later verzenden); Pro+ $ 100 per jaar (PGP-versleuteling, detectie van phishing en imitatie)
• Nadeel: Canary host geen e-mail, dus u hebt nog steeds een aanbieder nodig, en schrijven met AI zit in de betaalde abonnementen.

Shared Inbox by Canary: beste voor teams die info@ of support@ delen

Van hetzelfde bedrijf laat Shared Inbox by Canary een team vanuit één gedeeld adres werken, met toewijzingen zodat iedereen ziet wie wat oppakt. Het kost vanaf $ 10 per gebruiker per maand, met een gratis proefperiode van 14 dagen.

Dove: beste voor een AI-inbox die uw mail voor u sorteert

Dove is een nieuwere AI-e-mailapp van de makers van Canary Mail, voor Mac, iPhone, Android, Windows en het web. Dove werkt met Gmail, Google Workspace, Outlook, Microsoft 365 en elke IMAP-aanbieder, en houdt mail met lage prioriteit uit de weg. Dove kost $ 20 per maand of $ 200 per jaar na een proefperiode van 7 dagen; het gratis abonnement bevat de basisinbox en 10 AI-acties per dag.

Meer apps: de beste e-mailapps voor meerdere accounts en het beste gratis mailprogramma.

Veelgestelde vragen

Kan ik gratis zakelijke e-mail krijgen?

Ja, met beperkingen. Zoho Mail Forever Free host één domein voor maximaal 5 gebruikers zonder kosten, in de regio’s waar het wordt aangeboden. Sommige registrars, zoals Dynadot, geven een kleine gratis mailbox bij een domein. Het domein zelf betaalt u nog steeds.

Biedt Gmail gratis zakelijke e-mail?

Niet met uw eigen domein. Een gratis Gmail-adres eindigt op @gmail.com. Voor naam@uwbedrijf.nl in Gmail hebt u Google Workspace nodig, vanaf $ 7 per gebruiker per maand met een jaarcontract (VS-prijs). De Gmail-optie om vanaf niet-Google-adressen te verzenden stopt in januari 2027.

Hoe maak ik een e-mailadres voor mijn eenmanszaak of bv?

Registreer een domein voor het bedrijf, kies een aanbieder zoals Zoho Mail, Google Workspace of Microsoft 365, voeg het domein en de MX-, SPF- en DKIM-records toe, en maak voor iedere persoon een adres aan. Veel ondernemers voegen ook gedeelde adressen toe, zoals info@ en facturen@.

Kan ik zakelijke e-mail krijgen zonder domein?

U kunt een gratis adres gebruiken van Gmail, Outlook.com of Proton, of een beroepsadres van mail.com zoals @consultant.com. Geen daarvan is uniek voor uw bedrijf, dus zodra u klanten hebt, is een domein de moeite waard.

Wat is de goedkoopste zakelijke e-mail?

Zoho Mail Lite voor € 0,90 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling, en IONOS Mail Basic voor $ 1,10 per maand bij een contract van 3 jaar in de VS, inclusief domein. Exchange Online Abonnement 1 van Microsoft kost € 3,50.

Welke e-maildienst wordt het vaakst gehackt?

Geen enkele aanbieder publiceert vergelijkbare cijfers, dus een betrouwbare ranglijst bestaat niet. Bij elke dienst beschermen een uniek wachtwoord, verificatie in twee stappen of een passkey, en voorzichtigheid met phishingmails u het meest.

Bronnen

• Prijzen van Zoho Mail
• Zoho Mail: abonnementen en beschikbaarheid van het gratis abonnement (Engels)
• Gratis e-mail van Dynadot (Engels)
• Cloudflare Email Routing
• Prijzen van Cloudflare Email Service (Engels)
• Google: wijzigingen in de ondersteuning van e-mailaccounts van derden in Gmail
• Prijzen van Google Workspace
• Microsoft 365-abonnementen en prijzen voor bedrijven
• Exchange Online-abonnementen vergelijken
• E-mailabonnementen van IONOS (VS)
• Zakelijke abonnementen van Proton
• Prijzen van Proton Mail
• Prijzen van Fastmail
• Prijzen van Tuta
• Zakelijke e-mail van mail.com (Engels)
• Yahoo Mail Plus
• Microsoft 365 Basic
• Prijzen van Canary Mail
• Prijzen van Dove