Email aziendale gratis nel 2026: opzioni sul tuo dominio e piani economici

Risposta breve: un’email aziendale gratis sul tuo dominio è rara. L’opzione vera è Zoho Mail Forever Free: un dominio, fino a 5 utenti con 5 GB ciascuno, solo sul web e nelle app di Zoho, e non in tutte le regioni. Alcuni registrar includono una casella gratuita con il dominio, e Cloudflare inoltra gratis la posta del tuo dominio, ma non permette di inviare. Se puoi spendere qualcosa, Zoho Mail Lite costa 0,90 € per utente al mese, Exchange Online di Microsoft 3,50 € e Google Workspace parte da 7 $. Un indirizzo Gmail o Outlook.com gratuito non costa nulla, ma non usa il tuo dominio.

Nota: Canary Mail e Dove, due app email citate verso la fine, sono nostre. Nessuna delle due è un provider di posta, quindi non ti danno un indirizzo aziendale. Abbiamo controllato i prezzi sul sito di ogni provider il 18 ottobre 2026. Usiamo i prezzi in euro dove il sito del provider li mostra per l’Italia; altrimenti i prezzi sono in dollari, come sul sito statunitense.

Cos’è un’email aziendale e cosa si paga

Un’email aziendale (o email professionale) è un indirizzo sul dominio della tua azienda, come nome@tuaazienda.it o info@tuaazienda.com. È proprio il dominio a costare. Lo registri presso un registrar, di solito con un canone annuale, e poi ti serve un servizio che ospiti la posta di quel dominio. Senza dominio puoi avere gratis solo un indirizzo del provider, come tuaazienda@gmail.com.

Email aziendali gratuite a confronto

Ecco cosa puoi avere senza pagare e cosa manca a ogni opzione.

I piani a pagamento più economici sul tuo dominio sono più in basso.

Email aziendale gratis con il tuo dominio

Pochissimi servizi ospitano gratis la posta del tuo dominio. Ognuno ha un limite serio, quindi confrontalo con il tuo modo di lavorare prima di configurare il dominio.

1. Zoho Mail Forever Free: la migliore email aziendale davvero gratis

Zoho è l’unico grande provider che ospita ancora gratis un dominio personalizzato. Il piano Forever Free copre un dominio e fino a 5 utenti, ciascuno con 5 GB di posta, senza pubblicità. Zoho dice che il piano gratuito ha solo l’accesso web ed è disponibile solo in alcuni data center, quindi potrebbe non esserti offerto dove ti registri. In quel caso hai una prova di 15 giorni e poi serve un piano a pagamento.

• Per chi: un libero professionista, un’attività di famiglia o un piccolo team che vuole nome@tuaazienda.it senza spendere
• Prezzo: gratis fino a 5 utenti su un dominio; Mail Lite 0,90 € per utente al mese con fatturazione annuale (5 GB) o 1,13 € (10 GB)
• Piattaforme: web e app di Zoho
• Svantaggio: il piano gratuito non ha IMAP, POP né ActiveSync, quindi non puoi usarlo con Outlook, Apple Mail o altre app email, e non permette l’inoltro della posta.

Altre opzioni: alternative a Zoho Mail.

2. L’email del tuo registrar: la migliore se devi comprare un dominio

Alcuni registrar includono una piccola casella con il dominio. Dynadot, per esempio, dà a ogni dominio registrato con lui un indirizzo email gratuito con 1 GB di spazio, IMAP e webmail, senza pubblicità. Il piano Pro costa 30 $ l’anno per un massimo di 25 caselle. Prima di comprare un dominio, ovunque, controlla quale email è inclusa.

• Per chi: una persona che ha bisogno di un solo indirizzo e invia poche email
• Prezzo: Dynadot: gratis con un dominio Dynadot; Pro 30 $ l’anno (Dynadot mostra i prezzi in dollari)
• Piattaforme: webmail e qualsiasi app IMAP
• Svantaggio: la casella gratuita di Dynadot invia solo 25 email al giorno e contiene 1 GB, troppo poco per quasi tutte le aziende.

3. Cloudflare Email Routing: il modo gratuito migliore per ricevere posta sul tuo dominio

Se il tuo dominio usa Cloudflare, Email Routing ti permette di creare indirizzi come ciao@tuaazienda.it e di inoltrarli gratis a una casella che hai già. Cloudflare non conserva i messaggi. È solo inoltro: non puoi inviare con il tuo dominio da una casella normale.

Molte guide lo abbinano all’opzione di Gmail per inviare da un altro indirizzo. Google toglierà questa opzione per gli indirizzi non Google a gennaio 2027 e potrebbe bloccare le nuove configurazioni già prima. Per le aziende Google consiglia un’app email con IMAP e SMTP, l’interfaccia del provider o Google Workspace.

• Per chi: chi per ora deve solo ricevere posta sul proprio dominio
• Prezzo: gratis
• Piattaforme: la casella verso cui inoltri
• Svantaggio: ti serve comunque una vera casella che invii con il tuo dominio, quindi è una soluzione tampone, non un servizio di email aziendale.

L’email aziendale più economica sul tuo dominio

Se il gratis non basta, l’email aziendale a pagamento costa meno di quanto molti pensano. Prezzi per utente al mese con piano annuale.

4. Zoho Mail Lite: il miglior upgrade economico

I piani a pagamento di Zoho aggiungono quello che manca al gratuito: IMAP e ActiveSync, per usare qualsiasi app email, e l’inoltro della posta. Mail Lite è l’email aziendale più economica di un grande provider. Workplace Standard (2,70 € per utente) aggiunge le app per ufficio di Zoho e 30 GB.

• Prezzo: Mail Lite 0,90 € per utente al mese con fatturazione annuale (5 GB) o 1,13 € (10 GB); Mail Premium 3,60 €; niente fatturazione mensile su Mail Lite
• Piattaforme: web, app di Zoho per iPhone, Android, Mac, Windows e Linux, qualsiasi app IMAP
• Svantaggio: lo spazio di Mail Lite è poco, e la console di amministrazione richiede un po’ di pratica.

5. IONOS: la migliore per una persona con budget ridotto

IONOS vende l’email con un dominio gratuito incluso, il che la rende uno dei modi più economici per partire da zero. Mail Basic 1 dà una casella da 2 GB; Mail Basic 25 dà 25 caselle da 2 GB l’una. Questi sono i prezzi del sito statunitense di IONOS: in Italia offerta e prezzi possono cambiare, quindi controlla il sito italiano.

• Prezzo: Mail Basic 1 a 1,10 $ al mese con un impegno di 3 anni, poi 2 $ al mese; Mail Basic 25 da 2 $ al mese; Mail Business da 3 $ al mese
• Piattaforme: webmail e qualsiasi app IMAP
• Svantaggio: il prezzo basso richiede 3 anni di impegno, e 2 GB si riempiono in fretta.

6. Proton Mail: la migliore per la privacy

Proton ha sede in Svizzera, e la posta tra utenti Proton è crittografata end-to-end. Un professionista che lavora da solo può usare Mail Plus, un piano personale che include un dominio personalizzato. I team hanno bisogno di Mail Essentials, che ammette 3 domini.

• Prezzo: Mail Plus 3,99 € al mese con fatturazione annuale (1 dominio, 15 GB); Mail Essentials 6,99 € per utente al mese con fatturazione annuale; piano gratuito senza dominio personalizzato
• Piattaforme: web, iPhone, Android, Mac, Windows, Linux
• Svantaggio: le altre app email funzionano solo tramite Proton Mail Bridge, e costa più di Zoho o del piano solo email di Microsoft.

Altre opzioni: alternative a ProtonMail.

7. Fastmail: la migliore per una posta veloce e senza pubblicità

Fastmail è un provider indipendente, senza pubblicità, con una ricerca veloce e buoni filtri. I piani business partono bassi, ma il piano Basic non si può usare in altre app email.

• Prezzo: Basic 3 € per utente al mese con fatturazione annuale; Standard 5 €; Professional 9 € (prezzi per l’Italia, IVA inclusa); prova fino a 30 giorni
• Piattaforme: web, iPhone, Android e altre app via IMAP da Standard in su
• Svantaggio: niente piano gratuito e niente crittografia end-to-end.

8. Tuta: la migliore email crittografata economica

Tuta, con sede in Germania, crittografa email, oggetti, calendari e contatti. Il piano personale Revolutionary (3 € al mese con fatturazione annuale) include già 3 domini personalizzati, e per un’attività di una sola persona può bastare.

• Prezzo: Revolutionary 3 € al mese; piani business da 6 € per utente al mese con fatturazione annuale, IVA esclusa
• Piattaforme: web, iPhone, Android, Windows, Mac, Linux
• Svantaggio: niente IMAP, quindi puoi usare solo le app di Tuta.

Altre opzioni: alternative a Tuta Mail.

9. Microsoft 365 ed Exchange Online: la migliore se il team usa Outlook e Office

Exchange Online Piano 1 è il piano solo email di Microsoft: una casella da 50 GB sul tuo dominio a 3,50 € per utente al mese. Business Basic (6,07 €) aggiunge Teams, OneDrive e le app Office web e mobile, con una casella da 100 GB.

• Prezzo: Exchange Online Piano 1 3,50 € per utente al mese con pagamento annuale; Business Basic 6,07 € (4,67 € senza Teams); Business Standard con Copilot 20,36 €; IVA esclusa
• Piattaforme: Outlook su tutte le piattaforme, web e la maggior parte delle altre app email
• Svantaggio: il centro di amministrazione è complicato per un’azienda di due persone, e i prezzi sono aumentati nel 2026.

Altre opzioni: i migliori programmi di posta per Windows.

10. Google Workspace: la migliore se vivi già in Gmail

Workspace è Gmail sul tuo dominio, con Drive, Documenti, Meet e Gemini in Gmail, senza pubblicità. Business Starter include 30 GB di spazio condiviso per utente e funziona con qualsiasi app email.

• Prezzo: Business Starter 7 $ per utente al mese con impegno annuale (prezzo USA; Google mostra il prezzo in euro al momento dell’acquisto); i nuovi clienti possono avere uno sconto per i primi mesi; prova di 14 giorni
• Piattaforme: web, app Gmail per iPhone e Android, qualsiasi app IMAP
• Svantaggio: costa circa sette volte Zoho Mail Lite se ti serve solo la posta.

Altro: Apple Mail vs Gmail.

Email professionale gratis senza dominio

Se stai iniziando e non hai ancora un dominio, un indirizzo gratuito di un grande provider va bene. Sembra meno professionale del tuo dominio, e quasi tutti i piani gratuiti mostrano pubblicità.

• Gmail: 15 GB condivisi con Drive e Foto. Gli account personali mostrano pubblicità nelle schede Promozioni e Social.
• Outlook.com: 15 GB di posta, con pubblicità. Microsoft 365 Basic (2 € al mese o 20 € l’anno) la toglie e porta lo spazio a 100 GB.
• Yahoo Mail: 20 GB negli Stati Uniti, con pubblicità. Yahoo Mail Plus (5 $ al mese negli Stati Uniti) è senza pubblicità, con 200 GB.
• Proton Mail Free: crittografato, fino a 1 GB e 150 messaggi al giorno.
• mail.com: oltre 100 domini condivisi come @consultant.com o @engineer.com, 65 GB, con pubblicità. Per usarlo in altre app email serve il piano Premium.

Confrontali in mail.com e le sue alternative e in mail senza pubblicità.

Come scegliere

• Vuoi il tuo dominio senza pagare nulla: Zoho Mail Forever Free, se è disponibile nella tua regione.
• Vuoi il tuo dominio per circa 1 € al mese: Zoho Mail Lite o IONOS.
• Il team usa già Gmail o Documenti Google: Google Workspace.
• Il team usa Outlook, Word ed Excel: Exchange Online o Microsoft 365 Business Basic.
• La privacy viene prima di tutto: Proton Mail o Tuta.
• Per ora ti basta ricevere posta sul tuo dominio: Cloudflare Email Routing.

Come creare un’email aziendale gratis

I passaggi sono quasi gli stessi con qualsiasi provider:

1. Registra un dominio, o usa uno che hai già.
2. Iscriviti al provider e aggiungi il tuo dominio.
3. Dimostra che il dominio è tuo, di solito aggiungendo un record TXT presso il registrar.
4. Aggiungi i record MX del provider, così la posta del tuo dominio arriva lì.
5. Aggiungi i record SPF e DKIM che ti dà il provider, così le tue email non finiscono nello spam.
6. Crea un indirizzo per ogni persona, più quelli condivisi come info@ o assistenza@.

App per gestire la posta aziendale

Il provider ospita la posta; l’app è dove la leggi e rispondi. Se il provider supporta IMAP, puoi tenerlo e cambiare app. Zoho Mail Forever Free non supporta IMAP, quindi funziona solo nelle app di Zoho.

Canary Mail: la migliore app per la posta aziendale su Mac, iPhone e Windows

Nota: Canary Mail è nostra. Canary è un’app email per Mac, iPhone, iPad, Windows e Android. Funziona con Google Workspace, Microsoft 365 ed Exchange, i piani a pagamento di Zoho e qualsiasi altro account IMAP, oltre a Gmail, Outlook, iCloud e Yahoo. Ordina la posta in arrivo con l’AI, blocca i pixel di tracciamento per impostazione predefinita e non usa le tue email per addestrare l’AI. La usano più di 2 milioni di persone, e Apple l’ha messa in evidenza sull’App Store e sul Mac App Store.

• Prezzo: gratis con account illimitati su 2 dispositivi; Growth 36 $ l’anno (scrittura e riassunti con AI, conferme di lettura, invio programmato); Pro+ 100 $ l’anno (crittografia PGP, rilevamento di phishing e furti d’identità)
• Svantaggio: non ospita la posta, quindi ti serve comunque un provider, e la scrittura con AI è nei piani a pagamento.

Shared Inbox by Canary: la migliore per i team che condividono info@ o assistenza@

Della stessa azienda, Shared Inbox by Canary permette a un team di lavorare da un indirizzo condiviso, con le assegnazioni per vedere chi segue cosa. Costa da 10 $ per utente al mese, con una prova gratuita di 14 giorni.

Dove: la migliore per una casella con AI che smista la posta al posto tuo

Dove è un’app email con AI più recente, dei creatori di Canary Mail, per Mac, iPhone, Android, Windows e il web. Funziona con Gmail, Google Workspace, Outlook, Microsoft 365 e qualsiasi provider IMAP, e tiene da parte la posta meno importante. Dove costa 20 $ al mese o 200 $ l’anno dopo una prova di 7 giorni; il piano gratuito include la casella di base e 10 azioni AI al giorno.

Per altre app: le migliori app email per più account e i migliori client di posta gratuiti.

Domande frequenti

Si può avere un’email aziendale gratis?

Sì, con dei limiti. Zoho Mail Forever Free ospita un dominio per un massimo di 5 utenti senza costi, nelle regioni in cui è offerto. Alcuni registrar, come Dynadot, includono una piccola casella gratuita con il dominio. Il dominio, però, lo paghi comunque.

Si può avere un’email personalizzata senza dominio?

Non davvero. Senza dominio l’indirizzo finisce sempre con il nome del provider, come tuaazienda@gmail.com o tuaazienda@outlook.com. mail.com offre anche indirizzi di categoria come @consultant.com, ma sono condivisi con altri utenti. Quando hai clienti, un dominio vale la spesa.

Gmail offre email aziendali gratis?

Non sul tuo dominio. Un indirizzo Gmail gratuito finisce con @gmail.com. Per avere nome@tuaazienda.it in Gmail serve Google Workspace, da 7 $ per utente al mese con piano annuale (prezzo USA). L’opzione di Gmail per inviare da indirizzi non Google finisce a gennaio 2027.

Come creo un’email per la mia azienda o partita IVA?

Registra un dominio per l’attività, scegli un provider come Zoho Mail, Google Workspace o Microsoft 365, aggiungi il dominio e i suoi record MX, SPF e DKIM, poi crea un indirizzo per ogni persona. Molti aggiungono anche indirizzi condivisi come info@ e amministrazione@.

Qual è l’email aziendale più economica?

Zoho Mail Lite a 0,90 € per utente al mese con fatturazione annuale, e IONOS Mail Basic a 1,10 $ al mese con un impegno di 3 anni negli Stati Uniti, dominio incluso. Exchange Online Piano 1 di Microsoft costa 3,50 €.

Qual è il servizio email più hackerato?

Nessun provider pubblica dati confrontabili, quindi non esiste una classifica affidabile. Su qualsiasi servizio ti proteggono soprattutto una password unica, la verifica in due passaggi o una passkey, e attenzione alle email di phishing.

Fonti

• Prezzi di Zoho Mail
• Zoho Mail: piani e disponibilità del piano gratuito (in inglese)
• Email gratuita di Dynadot
• Cloudflare Email Routing
• Prezzi di Cloudflare Email Service (in inglese)
• Google: modifiche al supporto degli account email di terze parti in Gmail
• Prezzi di Google Workspace
• Piani e prezzi di Microsoft 365 per le aziende
• Piani di Exchange Online
• Piani email di IONOS (USA)
• Piani business di Proton
• Prezzi di Proton Mail
• Prezzi di Fastmail
• Prezzi di Tuta
• Email business di mail.com (in inglese)
• Yahoo Mail Plus
• Microsoft 365 Basic
• Prezzi di Canary Mail
• Prezzi di Dove