Plantillas en Apple Mail (Mac): 4 formas que funcionan

Respuesta corta: Apple Mail en el Mac no tiene función de plantillas. Las antiguas plantillas de Mail (Stationery en inglés) también han desaparecido: el manual de Apple las documenta por última vez en macOS High Sierra, y Mail en macOS 27 ya no tiene esa opción. Lo que mejor funciona es un buzón Plantillas. Guarda ahí cada mensaje modelo, selecciona el que necesites y elige Mensaje > Volver a enviar para abrir una copia editable mientras el original se queda donde está. Para textos cortos que repites, las firmas y las sustituciones de texto de macOS son más rápidas.

Todo lo que sigue está comprobado en Mail de macOS 27 y funciona igual en macOS Tahoe 26, Sequoia 15 y Sonoma 14. Elige el método que encaje con lo que más envías.

¿Apple Mail tiene plantillas de correo?

No. En Mail para Mac, iPhone o iPad no hay menú de plantillas, ni comando para guardar como plantilla, ni biblioteca de plantillas. Las versiones antiguas de Mail sí tenían plantillas decorativas: fondos de mensaje diseñados que elegías con el botón Plantilla, y el comando Archivo > Guardar como plantilla para crear las tuyas. El manual de Mail de Apple cubre esa función hasta macOS High Sierra (10.13), y los manuales de versiones posteriores no la mencionan. En macOS 27, esos comandos ya no están en Mail.

Así que, cuando hoy se habla de plantillas en Apple Mail, se trata de uno de estos cuatro métodos alternativos:

Método	Ideal para	Formato	Tiempo de preparación
Buzón Plantillas + Volver a enviar	Correos completos que envías a menudo, como presupuestos, seguimientos o mensajes de bienvenida	Conserva el mensaje tal como lo guardaste	Unos 5 minutos por plantilla
Borrador maestro, copiar y pegar	Una o dos plantillas que editas mucho	Conserva el formato si pegas texto enriquecido	Un minuto
Firmas	Bloques de texto fijos al final de un mensaje, como una despedida o una respuesta estándar	Texto, enlaces e imágenes	Unos minutos
Sustituciones de texto	Frases cortas, direcciones, enlaces y respuestas de una línea	Texto sin formato	Segundos por fragmento

Método 1: un buzón Plantillas y Volver a enviar

Es lo más parecido a unas plantillas de verdad en Mail. Guardas los mensajes terminados en su propio buzón y los reutilizas con Volver a enviar, que abre una copia que puedes editar. El mensaje guardado nunca cambia.

Prepáralo una vez

Selecciona Buzón > Nuevo buzón. En Ubicación, elige tu cuenta de correo si quieres tener las plantillas también en tus otros dispositivos, o En mi Mac para guardarlas solo en este Mac. Ponle el nombre Plantillas y haz clic en Aceptar.
Haz clic en el botón de mensaje nuevo (o pulsa Comando + N) y escribe la plantilla: asunto, cuerpo, formato y los huecos que rellenarás cada vez, como [nombre] o [fecha]. Deja vacío el campo Para.
Selecciona Archivo > Guardar. Mail lo guarda en el buzón Borradores. Cierra la ventana.
Abre Borradores y arrastra el mensaje a tu buzón Plantillas. Repite con cada plantilla.

Usa una plantilla

Abre el buzón Plantillas y selecciona la plantilla que necesites.
Selecciona Mensaje > Volver a enviar. Mail abre una copia nueva y editable del mensaje.
Añade el destinatario, sustituye los huecos y haz clic en Enviar. La plantilla se queda en el buzón Plantillas para la próxima vez.

Apple documenta Volver a enviar para reenviar un mensaje desde tu buzón Enviados. Usarlo con mensajes guardados en un buzón Plantillas es un truco veterano (lo recomienda la base de conocimiento informática de una universidad), y es el mismo comando. Un consejo: no hagas doble clic en una plantilla del buzón Plantillas para abrirla. Si la editas y la envías, habrás gastado el original. Volver a enviar siempre trabaja sobre una copia.

Cualquier correo que ya hayas enviado también puede convertirse en plantilla. Búscalo en Enviados, selecciona Mensaje > Volver a enviar, quita los datos concretos, guárdalo y mueve el borrador a Plantillas.

Método 2: un borrador maestro del que copias

Si solo tienes una o dos plantillas, la vía sencilla basta. Escribe el mensaje, selecciona Archivo > Guardar para dejarlo en Borradores y ponle un asunto evidente, como «PLANTILLA: recordatorio de factura». Cuando lo necesites, abre el borrador, selecciona el cuerpo, cópialo, cierra el borrador sin enviarlo y pégalo en un mensaje nuevo.

El riesgo es claro: es fácil rellenar un destinatario y enviar el original por error. Por eso, en cuanto tengas más de un par de plantillas, el buzón Plantillas es mejor costumbre.

Método 3: firmas como bloques reutilizables

Una firma de Mail no tiene por qué ser tu nombre y tu teléfono. Puedes crear varias, cada una con un párrafo completo de texto, enlaces y una imagen, y elegirla en el menú Firma mientras escribes. Eso las convierte en un buen sitio para las respuestas estándar que añades al final de un correo.

Selecciona Mail > Ajustes y haz clic en Firmas.
Selecciona la cuenta en la columna izquierda, haz clic en el botón Añadir (+) debajo de la columna central y ponle un nombre a la firma, como «Respuesta de precios».
Escribe o pega el texto en la columna derecha. Usa el menú Formato para el tipo de letra y los colores, y arrastra una imagen si la necesitas.
En un mensaje nuevo, elige la firma en el menú desplegable Firma para insertarla.

Si creas la firma con «Todas las firmas» seleccionado, tendrás que arrastrarla hasta la cuenta que quieras antes de poder usarla.

Método 4: sustituciones de texto para fragmentos

Para cosas cortas que escribes una y otra vez (tu dirección, un enlace para reservar, una respuesta de dos líneas), las sustituciones de texto de macOS son la opción más rápida. Escribes un código corto y macOS lo cambia por el texto completo, en Mail y en la mayoría de las apps.

Selecciona el menú Apple > Ajustes del Sistema y haz clic en Teclado.
Haz clic en Sustituciones de texto y después en el botón Añadir (+).
Escribe el código corto (por ejemplo, ;dir) y el texto completo por el que debe cambiarse, haz clic en Añadir y luego en Aceptar.
En un mensaje de Mail, escribe el código seguido de un espacio o un signo de puntuación, y aparecerá el texto completo.

Las sustituciones de texto son texto sin formato, así que no sirven para correos con formato, pero Apple puede mantenerlas sincronizadas en tus dispositivos Apple. Por eso son el único método de esta lista que también ayuda en el iPhone. Empieza los códigos con un símbolo, como un punto y coma, para que nunca salten por accidente al escribir normalmente.

¿Y las plantillas en iPhone y iPad?

Mail en iPhone y iPad tampoco tiene plantillas. Ahí tus opciones son un borrador guardado del que copias, una sustitución de texto (sincronizada desde el Mac o creada en Ajustes en el propio teléfono) u otra app de correo. Si tu buzón Plantillas está en una cuenta de correo y no en En mi Mac, puedes abrir una plantilla en el teléfono y copiar el texto.

Consejos para que una plantilla no te deje en evidencia

Marca claramente cada hueco, entre corchetes o en mayúsculas. Un «Hola [NOMBRE]» olvidado es el clásico accidente con plantillas.
Deja vacío el campo Para en las plantillas guardadas, para que nada pueda salir antes de que añadas a la persona correcta.
La función Deshacer envío de Mail te da unos segundos para frenar un mensaje. Puedes alargar ese margen en Mail > Ajustes > Redacción, en el menú Tiempo para deshacer el envío.
Revisa las plantillas cada pocos meses. Los precios, los enlaces y los nombres caducan antes de lo que parece.

Si quieres plantillas integradas

Aviso: Canary Mail es nuestro producto. Si envías los mismos correos cada semana, es más cómodo usar una app que tenga las plantillas como función. Canary Mail es una app de correo para Mac, iPhone, iPad, Windows y Android compatible con Gmail, Outlook, iCloud, Yahoo, Exchange y otras cuentas IMAP. Su plan gratuito incluye plantillas de correo, según nuestra página de precios. El plan gratuito cubre cuentas ilimitadas en 2 dispositivos con clasificación de la bandeja de entrada con IA; el plan Growth (36 USD al año) añade redacción y resúmenes con IA, confirmaciones de lectura y envío programado. Hay una prueba de 7 días, y los planes de pago son anuales o de por vida. Más de 2 millones de personas lo usan, y Apple lo ha destacado en el App Store y en el Mac App Store.

Preguntas frecuentes

¿Se pueden crear plantillas en Apple Mail?

No con una función integrada. Guarda los mensajes modelo en un buzón llamado Plantillas y reutilízalos con Mensaje > Volver a enviar, que abre una copia editable. Las firmas y las sustituciones de texto cubren los textos más cortos que repites.

¿Dónde están las plantillas antiguas de Mail?

Apple las quitó. Su manual de Mail documenta las plantillas decorativas (el botón Plantilla y Archivo > Guardar como plantilla) hasta macOS High Sierra (10.13), y las versiones posteriores de Mail, incluido macOS 27, ya no las incluyen.

¿Cómo edito una plantilla en Apple Mail?

Selecciónala, elige Mensaje > Volver a enviar, haz los cambios y luego selecciona Archivo > Guardar y mueve el borrador nuevo a tu buzón Plantillas. Borra la versión antigua para no confundirlas.

¿Apple tiene plantillas de correo en el iPhone?

No. Mail en el iPhone no tiene función de plantillas. Usa un borrador guardado, una sustitución de texto o una app de correo con plantillas.

¿Una plantilla puede llevar archivos adjuntos?

Mejor deja los adjuntos fuera de las plantillas siempre que puedas y adjunta el archivo actual cada vez. Así nunca enviarás por error la lista de precios del trimestre pasado.

Otras guías de Mail en el Mac

Fuentes

Escribe más rápido los correos que repites

Descargar Canary Mail

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